Descriptif du poste

Alternance : Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

Description de poste
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon, et intégrez notre équipe des Services Généraux, composée de deux personnes.
Vous participez à à la gestion opérationnelle des relations collectives et individuelles de travail au sein de l'entité.


Fonctions et responsabilités
- Gestion de la saisie des demandes d’achats
- Réception et vérification des commandes
- Vérification de devis et factures
- Mise à jour des procédures et de la signalétique
- Reporting et de fichiers de suivi pour le pilotage
- Demande et négociation de chiffrage
- Création des comptes fournisseurs
- Participation à l'organisation des aménagements sur site et à la planification d'événements (tri, recyclage)
- Saisie et mise à jour de fichiers et de bases de données

Rejoindre CGI dans le cadre de ton alternance, c’est intervenir sur des projets d’envergure et variés en lien avec ta formation tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité pour construire ta carrière. C’est aussi s’investir auprès d’une entreprise responsable qui propose de nombreux avantages (prise en charge jusqu’à 100% des transports en commun) et partager des moments de convivialité pour ensuite nous rejoindre en CDI !
En interaction quotidienne avec les membres des différentes équipes (communication, recrutement, RH…), vous proposez vos idées.


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Étudiant(e) en Bac +2 en Assistanat gestion administrative (BTS, DUT,...), vous avez une première expérience sur de la prestation de service.

Vous avez les compétences suivantes :
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aptitudes rédactionnelles avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Pratique de l'Anglais serait un plus.

Vous avez :
- Capacité à être autonome et à s'adapter rapidement à de nouvelles situations
- Capacité à gérer les tâches de manière méthodique et structurée
- Capacité d'écoute et de communication.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.


Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.

Profil recherché

Informations complémentaires

• Billing & Collections Mgmt