HandiEM

Alternance - Assistante de Direction / Assistante Administrative H/F - 75 - Ex

Alternance
Paris La Défense (75)

Qui sommes-nous ?

Une association paritaire engagée !

En créant en 2010 HandiEM (Handicap Entreprises du Médicament), les partenaires sociaux et les Entreprises du Médicament (LEEM), affichent pour la première fois en France, à travers un accord de branche, la volonté d’une politique sectorielle de maintien et de développement de l’emploi des personnes handicapées.

L’association HandiEM, à gestion paritaire, est pilotée par un conseil d’administration composé de représentants des organisations syndicales, de salariés et de représentants des entreprises du médicament. Un bureau et un conseil d’administration assurent notamment le suivi de ses engagements.

Ainsi HandiEM accompagne ses partenaires à identifier des candidats prêts à rejoindre leur structure.

Descriptif du poste

Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction.

Vos principales missions seront :

Saisie et suivi administratif et comptable : gestion des factures / demandes d’achat
Aide à la gestion de l'agenda des deux Directrices
Gestion des déplacements
Gestion logistique associée à l'organisation de réunions et évènements (réservations / commandes / préparation invitations / préparation supports et ordres du jour...)
Mise à jour du fichier listing Marketing des pays, etc …

Profil recherché

Vous êtes actuellement en BTS / DUT Assistante de Direction ou Administrative.
Vous êtes à l’aise avec Outlook et sur les outils bureautiques et avez une bonne compréhension de l'anglais oral & écrit.
Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ? Curiosité, énergie, dynamisme, rigueur, gestion des priorités et de votre organisation de temps de travail vous caractérisent ?

Poste à pourvoir en Alternance à Paris La Défense
A partir de septembre 2025 pour une durée de 12 mois