Capgemini Technology Services

Alternance Assistant(e) de Practice - H/F Paris

Alternance
Issy les moulineaux, 92130 (92)

Qui sommes-nous ?

Capgemini, leader mondial du conseil, de la transformation numérique, des services technologiques et d’ingénierie. Nous comptons aujourd’hui 325 000 collaborateurs présents dans près de 50 pays.

Descriptif du poste

En tant qu'assistant(e) de Practice, vous assistez le Management et Direction des Opérations dans la gestion administrative du personnel et de l’entité sur un périmètre d’environ 200 collaborateurs, pour les activités suivantes :

Vos missions

Gestion administrative des collaborateurs

- Aide au pilotage de l'activité : en interface avec les différents acteurs internes (Managers, RH, Finance …)

- En charge de la mise à jour, contrôle de cohérence et validation des outils internes dans le délai imposé.

- Gestion des absences au fil de l’eau (absences diverses, formations, temps partiel, ect).

- Suivi des missions, prolongations en interaction avec les interlocuteurs internes et gestion des ordres de missions associés

- Accompagnement des collaborateurs au quotidien dans les tâches administratives (notes de frais, déplacements, ect)

- Accueil et intégration des nouveaux embauchés aux sessions d'onboarding / Gestion des départs selon les procédures en vigueur

Gestion et suivi des achats

- Gestion des commandes (application des processus d’achat, gestion des fournitures et autres commandes) et administration des sous-traitants

Participation à l'animation du périmètre

- Organisation ponctuelle d’événements

Profil recherché

Votre profil :

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Etudiant en école de commerce ou à l'université, vous recherchez une alternance pour votre Master (contrat de 1 ou 2 ans)

-

Volontaire, dynamique, rigoureux(se) et force de proposition, vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et d’une excellente communication à l’écrit comme à l’oral.

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Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)

- Enfin, compte tenu de notre environnement international, un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable ainsi qu’une bonne orthographe en français

CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise