Bouygues Energies & Services

Alternance - Assistant Administratif RH H/F

  • Contrat pro.
  • guyancourt (78)

Qui sommes-nous ?

Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Descriptif du poste

Intégré(e) au sein de la Direction Ressources Humaines du Siège de Bouygues Energies & Services, vous accompagnez la Cadre Administrative Ressources Humaines dans l'ensemble des missions d'administration du personnel du périmètre (environ 250 collaborateurs) :

o Prendre contact avec les nouveaux collaborateurs et collecter leurs documents administratifs,
o Rédiger les contrats de travail et avenants,
o S'assurer, en lien avec le manager, des modalités d'accueil des nouveaux collaborateurs (demande de badge, entrée visiteurs, organisation de RDV d'accueil administratif, ...),
o Réaliser les processus administratifs de mutation intragroupe, en entrée comme en sortie,
o Assurer le lien avec le Service Paie
o Suivre les fins de périodes d'essai et d'adaptation,
o Gérer et suivre les visites médicales (d'embauche et périodiques) en lien avec le Service Prévention et Santé au Travail,
o Déclarer les déplacements de courte durée auprès de l'URSSAF et à l'assurance santé complémentaire du Groupe,
o Réaliser les processus administratifs de sortie (fiche de sortie, fiche de restitution de matériel, remise du solde de tout compte, ...),
o Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH,

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Vous entamez une formation de niveau Bac+2/3 et recherchez une alternance dans le domaine des Ressources Humaines ou de l'assistanat.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous disposez également de bonnes qualités relationnelles et avez le sens du service.

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