Emploi Accessible Travailleur Handicapé RQTH Assistant Rormation
Assistant RH / Formation H/F
Alternance
offre publiée le 12/01/2021
offre publiée le 12/01/2021
Informations clés
-
Entreprise
CAPGEMINI
-
Référence
545941-fr_FR
-
Localisation
92 - Hauts-de-Seine
-
Type de Contrat
Alternance
-
Expérience
< 6 mois
-
Niveau d'études
Bac +5
-
Fonctions
Ressources Humaines
Présentation de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Capgemini est un leader mondial du conseil, de la transformation numérique, des services technologiques et d’ingénierie. Nous comptons aujourd’hui 270 000 collaborateurs présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d’affaires, en 2019, de 17 milliards d’euros.
Plus d’informations sur www.capgemini.com. People matter, results count.
Capgemini est un leader mondial du conseil, de la transformation numérique, des services technologiques et d’ingénierie. Nous comptons aujourd’hui 270 000 collaborateurs présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d’affaires, en 2019, de 17 milliards d’euros.
Plus d’informations sur www.capgemini.com. People matter, results count.
Mission
Quelles seront vos missions ?
Logistique & Organisation :
- Sessions de formation : planification et logistique à réservation des salles de réunions pour la durée de la formation, gestion des contraintes de déplacement pour les apprenants qui ne résident pas dans la région : hôtel, trajets, s’assurer que les règles du groupe sont appliquées, envoyer le livret d’accueil/planning de formation aux apprenants, matériel pour la formation, etc.) ;
- Identification des hôtels ou lieux de résidence pour la 1ère semaine du parcours de formation ;
- Elaboration des documents administratifs des sessions : feuille d’émargement, fiche d’évaluation, convocations … pour les apprenants, formateurs et partenaires ;
- Production des documents de synthèse des sessions ;
- Suivi des imputations avec le contrôle de gestion ;
- Réservation de salle pour réunions internes ou avec des partenaires ;
- Gestion des plateformes de learning en distanciel ;
- Point de contact des sachants.
Coordination avec le chargé de mission Recrutement :
- Avant chaque session, s’assurer que les apprenants ont toutes les informations afin de démarrer sereinement la formation ;
- Obtenir la liste des apprenants de chaque session ;
- Contribuer à la rédaction des outils suivants : livret d’accueil, newsletter, actions de promotion de L’Ecole by Capgemini, etc.
Logistique & Organisation :
- Sessions de formation : planification et logistique à réservation des salles de réunions pour la durée de la formation, gestion des contraintes de déplacement pour les apprenants qui ne résident pas dans la région : hôtel, trajets, s’assurer que les règles du groupe sont appliquées, envoyer le livret d’accueil/planning de formation aux apprenants, matériel pour la formation, etc.) ;
- Identification des hôtels ou lieux de résidence pour la 1ère semaine du parcours de formation ;
- Elaboration des documents administratifs des sessions : feuille d’émargement, fiche d’évaluation, convocations … pour les apprenants, formateurs et partenaires ;
- Production des documents de synthèse des sessions ;
- Suivi des imputations avec le contrôle de gestion ;
- Réservation de salle pour réunions internes ou avec des partenaires ;
- Gestion des plateformes de learning en distanciel ;
- Point de contact des sachants.
Coordination avec le chargé de mission Recrutement :
- Avant chaque session, s’assurer que les apprenants ont toutes les informations afin de démarrer sereinement la formation ;
- Obtenir la liste des apprenants de chaque session ;
- Contribuer à la rédaction des outils suivants : livret d’accueil, newsletter, actions de promotion de L’Ecole by Capgemini, etc.
Profil recherché
Qui êtes-vous ?
Actuellement en formation de type RH ou école de commerce de niveau bac+3/4/5, vous êtes une personne organisée et rigoureuse capable de devenir rapidement autonome sur les missions qui lui sont confiées.
Votre esprit d'équipe ainsi que votre maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettront de travailler en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein et en dehors de Capgemini.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
Actuellement en formation de type RH ou école de commerce de niveau bac+3/4/5, vous êtes une personne organisée et rigoureuse capable de devenir rapidement autonome sur les missions qui lui sont confiées.
Votre esprit d'équipe ainsi que votre maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettront de travailler en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein et en dehors de Capgemini.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
