Descriptif du poste

Assistant manager H/F

Description de poste
Rejoignez CGI, une ESN mondiale de 78 000 collaborateurs dont plus de 11 000 en France !
Fortement implantée dans la région Rhône-Alpes depuis près de 30 ans, l’agence CGI Grenoble compte 200 membres qui accompagnent leurs clients sur leurs projets de transformation et l’amélioration de leurs performances dans les domaines de la SupplyChain, la Logistique, du Manufacturing, du Marketing et de la Finance.

Vous avez une appétence pour les chiffres et le sens du service, vous recherchez une alternance dans le domaine de l’assistanat et la gestion commerciale. Si vous vous reconnaissez, postulez !

Intégré au pôle support, vous travaillez avec l’équipe en collaboration étroite avec les managers, les collaborateurs et l’ensemble des services en lien avec votre périmètre : contrôle de gestion, ADV, service administratif, shared services, …).

Fonctions et responsabilités
Rattaché au Manager « Consulting Internal », nous vous proposons de monter en compétences sur les sujets suivants pour, à terme, vous confier un portefeuille client :

- Réaliser le traitement des données en lien avec nos Systèmes d’information
- Assurer une interface de qualité entre les collaborateurs, les managers dans les différents process
- Gérer l’administration des clients, contrats et commandes : mises à jour des tableaux de bord, suivi des bon de commandes avec les commerciaux et les clients, création des profils membres et affectation aux projets, soutien aux chefs de projets et PMO.
- Préparation de la facturation : mise à jour des tableaux de bord, refacturation des frais de déplacement en collaboration avec l’ADV.
- Sous-Traitants : création et prolongation des commandes. Création des matricules.
- Réalisation des Ordre de mission
- Suivi de l’activité des collaborateurs et relances
- Éléments variables : traitement et contrôle des primes d’éloignement ou compensation temps de trajet
- Mise à jour des différents reporting pour les forecasts

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Vous êtes étudiant de niveau Bac+2 en support à l’action managériale ou assistant commercial et vous possédez les qualités suivantes :

- Maitrise du pack office
- Rigueur et appétence pour les chiffres
- Esprit d'initiative
- Adaptabilité

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Vous êtes animé par un fort sens du service, un esprit d’équipe et êtes curieux. Vous disposez également d’un bon relationnel client (interne et externe).

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

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